[manse-modeemi] Vaalikokouksen 2005-10-21 pöytäkirja
Ari Alanko
alankoa@cs.POISTA.tut.fi
Thu Jan 12 13:21:02 2006
Vaalikokous Modeemi ry 21.10.2005
Aika 21.10.2005
Paikka Teekkarisauna
Liitteet Läsnäolijat, taloudellinen tilannekatsaus ja talousarvio vuodelle
2006, vuoden 2005 toimintakertomus ja toimintasuunnitelma vuodelle
2006.
Kokouksen avaus
Yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen 18:30.
Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien(2) ja
ääntenlaskijoiden(2) valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Erkki Seppälä ja sihteeriksi Ari
Alanko. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Marko
Heikkinen ja Petteri Kangalampi.
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin ilman muutoksia.
Kuluvan vuoden taloudellinen tilannekatsaus ja alustava
toimintakertomus
Käytiin läpi vuoden 2005 taloudellinen tilannekatsaus ja alustava
toimintakertomus. Päätettiin lisätä digipk-kirjojen myynti
tilannekatsaukseen ja toimintakertomukseen.
Ensi vuoden alustava toimintasuunnitelma ja talousarvio
Käytiin läpi vuoden 2006 alustava toimintasuunnitelma. Päätettiin lisätä
toimintasuunnitelmaan NUCCC ja digipk-kirjojen myynti.
Käytiin läpi vuoden 2006 alustava talousarvio. Vuoden 2006
jäsenmaksutuloja pienennettiin 200e.
Tulevan toimikauden puheenjohtajan, hallituksen jäsenten(3-6),
varajäsenen ja oltermannin valinta
Valittiin vuoden 2006 hallitus:
Puheenjohtaja Karri Huhtanen
Muut jäsenet Ari Alanko
Erkki Seppälä
Petteri Sillanpää
Jussi-Pekka Hämäläinen
Jonna Viljamaa
Tuure Vartiainen
Varajäsen Toni Syvänen
Oltermanni Marko Heikkinen
Tulevan toimikauden kahden tilintarkastajan ja heidän
varahenkilöidensä valinta
Vuoden 2006 tilintarkastajiksi valittiin Kimju Jukarainen ja Antti Värri.
Tilintarkastajien varahenkilöiksi valittiin Jari Vanhala ja Tuukka
Tikkanen.
Tulevan toimikauden jäsenmaksun ja ainaisjäsenmaksun suuruus
Päätettiin pitää jäsenmaksu ennallaan kahdeksassa (8) eurossa. Myös
ainaisjäsenmaksu päätettiin pitää ennallaan 256 eurossa.
Yhdistyksen hallitukselle annetaan valtuudet puolittaa uusien jäsenten
jäsenmaksu kampanjoiden ja syyskauden aikana.
Muut esille tulevat asiat
Erkki Lehtimäki palkitaan kunhan saadaan kiinni.
Ilmoitusasiat
Karrilla on jano.
Kokous kestää liian pitkään.
Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin 19:07.
Erkki Seppälä Ari Alanko
Puheenjohtaja Sihteeri
Marko Heikkinen Petteri Kangaslampi
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
Kokouksessa paikalla olleet jäsenet
Erkki Seppälä
Antti Värri
Jouni Lipponen
Olli Pietikäinen
Ari Alanko
Tuukka Tikkanen
Toni Syvänen
Ari Haapasaari
Petteri Sillanpää
Antti Laitti
Kimmo Jukarainen
Jonna Viljamaa
Karri Huhtanan
Juha Leskelä
Petteri Kangaslampi
Markko Heikkinen
Jussi-Pekka Hämäläinen
Heikki Orsila
Tuure Vartianen
Toimintakertomus vuodelle 2005
------------------------------
Hallitus
--------
Hallitus suoritti kokoustamista ~12 kertaa.
Saunat
------
Saunoimme keväällä YTHS:n saunalla. Kesällä siirryimme wanhempien setien
kanssa Majarannan saunalle toteamaan kesän alkaneen. Syksyllä valitsimme
hallitusta Teekkarisaunalla.
Grilli
------
Grillikausi alkoi kahden varovaisen alkuponnistelun jälkeen vappuna.
Grillausta varten hankimme myös puupöydän, joka integroituu kätevästi koulun
tarjoaman grillauskatoksen pöydänjalkoihin.
Satisfaction guaranteed -brikettien puute nälvi koko kesän.
Fuksimessut
-----------
Kehitimme yllättävän tehokkaan fuksiattraktion, jossa automaattimme keräsi
pahaa aavistamattomien fuksien sähköpostiosoitteita. Tehtävänä oli siis
kirjoittaa ko. osoite mahdollisimman ripeästi. Palkintoja jaettiin kahdelle
henkilölle, nopeimmalle ja sinnikkäimmälle.
Tite-yhteistyö
--------------
Tite-yhteistyöyritelmä kariutui aikataulutusongelmiin.
ATK
---
Klubin kautta kiersi ATK:ta, sitä on vastaanotettu ja huonosta hankkiuduttu
eroon.
Sihi, Jolt ja Fanta kokivat uudelleensyntymän, kun taas Cherry kuopattiin.
Konehuone sai uuden uljaan ilmastointijärjestelyn, jonka poistoilma siirtyy
suoraan ulkomaailmaan. Vanha ilmastointimatikki koki kuoleman, ja se
korvattiin kahdella matikilla, jäsenistön avustuksella.
1 kpl E450:iä kävi reissussa Assemblyillä.
Cooperit
--------
Juoksimme kaksi kertaa coopereita.
Myyntitoiminta
--------------
Jatkoimme limu/nami-myyntiä. Limuvendorin maahantuonnin kariutuminen ja
korvaajan puute keskeytti limumyynnin syksyllä.
Myimme jäsenistölle Modeemi-T-paitoja.
Toimintasuunnitelma vuodelle 2006
---------------------------------
Hallitus
--------
Hallitus suorittaa kokoustamista ~12 kertaa.
Saunat
------
Suoritamme saunomista. Yhdistyksen kokouksien yhteydessä vietettävien
saunojen lisäksi järjestämme jo muutama edeltävänä vuonna järjestetyn
kesäpäivän.
Grilli
------
Aloitamme grillikauden vappuna. Pyrimme edelleen jatkamaan jo perinteeksi
muodostunutta grillikauden päättämistä.
Fuksimessut
-----------
Kehittelemme tehokkaamman, kauniimman fuksiattraktion/pelottimen. Edeltävien
attraktioiden käyttökin mahdollista.
Tite-yhteistyö
--------------
Pyrimme onnistumaan Tite-yhteistyön aikatauluttamisessa.
NUCCC
-----
Tutkimme jäsenistön kiinnostuneisuutta osallistua NUCCC 2006:een, mikäli
sellainen järjestetään.
ATK
---
Haalimme lisää aateekoota ja hankkiudumme eroon huonosta.
Cooperit
--------
Juoksemme kaksi kertaa coopereita.
Myyntitoiminta
--------------
Jatkamme nami-myyntiä ja pyrimme mahdollisuuksien rajoissa myös
aloittamaan/jatkamaan limumyyntiä.
Tutkimme muutenkin mahdollisuuksia kasvattaa myytyjen esineiden ja
palvelujen kirjoa.
kevät syksy
arvio tot. arvio arvio
2005 09/2005 2005 2006
VARSINAINEN TOIMINTA
Tuotot
Juomat ja makeiset 5000 2985 4000 5000
Myynti (alv 22%) 600 426 450 300
Myynti (kirjat) 1800 0 1400 1400
ATK-palvelut (22%) 0 0 200 0
-----------------------------------------------------------------
Myynnit yhteensä 7400 3411 6050 6700
Kulut
Juomat -4100 -1986 -2500 -3300
Makeiset sis. ed. -200 -400 -700
Ostot -500 -611 -611 -150
Ostot (kirjat) -1500 0 -1330 -1330
--------------------------------------------------------------------
Kulut yhteensä -6100 -2797 -4841 -5480
MUU VARSINAINEN TOIMINTA
Kirjanpitopalvelu -1500 -1145 -1500 -800
Lehdet -64 -64 -65
Postikulut 0 0 -10
Pankkikulut -70 -61 -100 -70
Toimistotarvikkeet -3 -3 0
Jäsentoiminta -650 -655 -875 -800
Muut kulut (alv) -100 0 0 -50
Hallituskulut -11 -11 -20
--------------------------------------------------------------------
Kulut yhteensä -2320 -1940 -2553 -1815
====================================================================
Tuotto- ja kulujäämä -1020 -1326 -1344 -595
Sijoitukset
Korkotuotot 7 0 0 5
====================================================================
Tuotto- ja kulujäämä -1013 -1326 -1344 -360
Varainhankinta
Jäsenmaksut 1200 1144 1400 1400
--------------------------------------------------------------------
Tuotot yhteensä 1200 1144 1400 1400
-
Poistot 0 -150 -125
=============================================================
YLI-/ALIJÄÄMÄ 187 -182 -94 680