Rekisteristä ilmenee yhdistyksen sen hetkiset jäsenet joille voidaan tarjota yhdistyksen palveluja.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voi olla seuraavia tietoja:
Henkilön nimi, kotipaikka ja sähköpostiosoite
Henkilön käyttäjätunnukset Modeemin tietojärjestelmiä varten
Jäsenmaksun tilanne kullekin vuodelle, mahdollinen ainaisjäsenyys, fyysisen avaimen haltijuus kerhon tiloihin, virtuaaliavaimen haltijuus.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot tulevat henkilöltä itseltään ja maksuihin liittyvät tiedot saadaan pankilta.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle eikä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuna kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen.
Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää kohdassa 2. mainitulle rekisteriasioista vastaavalle taholle virheen korjaamista koskevan pyynnön..
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen sisältö
Jäsenlomakkeet hävitetään viiveellä käsittelyn jälkeen
Sähköisesti tallennetut tiedot
Jäsenrekisteri on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla jollaiset on vain järjestelmien ylikäyttäjillä.
Teknisistä syistä johtuen kaikilla Modeemin käyttäjätunnuksen omaavilla saattaa olla pääsy näkemään joidenkin muiden jäsenten nimet ja käyttäjätunnukset sekä salasanan kryptologinen tiiviste-esitysmuoto (crypt).
Modeemi